Наверное, каждый человек хотел бы улучшить свою продуктивность, в надежде на то, чтобы успеть сделать как можно больше дел. Наверное это объясняет такой спрос на коворкинг офисы Киева, где обитает особая рабочая атмосфера. Но разве такой подход поможет осуществить такие мечты? В первую очередь продуктивность влияет на качество работы. К примеру, человек, не сделавший ни одного дела до конца, считается непродуктивным. Данное качество можно и даже необходимо постоянно тренировать. Вот несколько методов, которые помогут повысить продуктивность и которые применимы, если вы для работы выбрали коворкинг Киева:

1. Необходимо планировать день.

Важно составить план действий, которые необходимо выполнить в определенный срок. Ещё нужно четко определить время отдыха и работы. Человек, не имеющий своего плана на день, будет хвататься за всё сразу. В результате такие действия не приведут ни к чему хорошему. День будет потрачен впустую. Поэтому необходим план, который можно придумать утром за пять минут и записать в органайзер. Такой способ поможет сэкономить силы и время.

2. Закон Парето

Данный закон можно описать так: 20% усилий дают 80% процентов результата. Этот закон работает во всех сферах деятельности. Поэтому нужно научиться использовать данный закон. Работает это достаточно просто. Если человек ощущает то, что он не настроен на серьезную работу, ему необходимо сначала сделать какие-либо неважные дела. В процессе выполнения таких дел, продуктивность может вернуться. Но если настрой на работу не появился, лучше всего отложить важные дела.

3. Концентрация на важных делах

Когда человек бегает из угла в угол и пытается сделать несколько дел одновременно, скорее всего у него ничего не выйдет. Необходимо выделить основную задачу и полностью сконцентрироваться на ней. В этом случае работа будет сделана до конца. Также нужно выделить определенный промежуток времени для такой работы, чтобы найти время для отдыха и другой менее важной работы.

4. Делать небольшой перерыв

Выполняя приоритетную задачу, человек должен быть полностью сконцентрирован над нею. Но долго работать сконцентрировано не получится. Поэтому нужно делать небольшие перерывы между работой. Работая 40 минут ни на что не отвлекаясь, нужно делать перерыв в 10-15 минут. Проработав 2 часа можно отдохнуть 30 мин. За это время можно сделать зарядку. Данная техника помогает сконцентрироваться на поставленной задаче.

5. Составить собственный график.

Этот пункт отличается от первого тем, что план составляется на один или несколько дней, а график на очень долгий промежуток времени. В график входит совершенно все: время отдыха, время работы, время сна, отводится время на мероприятия и т.д. Любой успешный человек имеет свой собственный распорядок дня, который он старается не нарушать. Данный подход очень эффективен даже с неприятными делами. У каждого человека есть какие-то неприятные дела, которые не хочется делать. Обычно такая работа затягивается на долгое время. С графиком работы же человек задаёт себе определенные рамки, позволяющие справиться с этим заданием.

Все вышеперечисленные техники и методики помогают повысить продуктивность. Чтобы достичь максимального эффекта, человеку нужно пользоваться всеми доступными методами. Приходите поработать к нам в My PrintHub, тут есть аренда рабочего места и бонус — рабочая атмосфера, которая заставит вас работать эффективно!